Área Estratégica

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negocios en internet, innovación, productividad y web marketing. desde 1999.

15 libros esenciales de negocios, marketing y creatividad difíciles de conseguir en español

En mi conferencia en SMLatam mencioné una lista de libros que difícilmente se consiguen en México y que me han resultado extremadamente útiles. Algunos han sido traducidos al español pero no se distribuyen por aquí, o bien llegan con precios prohibitivos.

Estas son las características de estos libros:

1. Han influido fuertemente en mi visión de los negocios, la creatividad y el trabajo.
2. Son prácticamente imposibles de conseguir en México en ediciones en español. Algunos ni siquiera han sido traducido. En general, sólo pueden obtenerse en inglés directamente desde Amazon.
3. Son libros que marcan tendencias y sus autores se han convertido en referentes acerca del tema.

Esta es la lista, con links hacia su descripción en Amazon (affiliate link)

Made to Stick

Chip y Dan Heath

¿Por qué algunas ideas sobreviven mientras que otras mueren? Aquí está todo lo que necesitas para hacer que una idea sea “pegajosa”. Porqué se esparcen las leyendas urbanas. Es una simple fórmula qu elos hermanos Heath disectan con habilidad en un libro entretenido. El libro fue traducido al español, pero al parecer sólo se distribuyó en España y Argentina. Aquí puedes leer una entrevista que le hice a Dan Heath:

The New Rules of Marketing and PR

David Meerman Scott

The new rules of PR es uno de los ebooks en PDFs más descargados en la historia del marketing. A partir de ese texto original se creó este libro, que puede dar una perspectiva nueva acerca de los blogs, podcast y redes sociales. Si bien el enfoque es básico, el autor aplicó estas ideas para promover el libro y cuando fue lanzado ya había sido mencionado en muchos blogs influyentes, por lo que tuvo un éxito inmediato.

Waiting for Your Cat to Bark

Jeffrey y Bryan Eisenberg

El tagline es “persuading customers when they ignore marketing”. Este libro da una metodología clara de lo que ellos llaman persuasion architecture. Es la metodología más clara y bien expliada que conozco para utilizar el modelo de personas. Permite analizar los mercados meta sin necesidad de realizar costosos estudios de mercado. El resultado final es que podemos hablar con el lenguaje que esperan escuchar nuestros clientes.

A Whole New Mind.

Dan Pink

Según Dan Pink, ahora vivimos en una época que él llama la Era Conceptual, determinada por tres “A’s”: Abundancia, Asia y Automatización. Por ello, los valores más importantes son aquellos relativos a habilidades consideradas más bien creativas, humanísticas, y muy relacionadas con el diseño.
El autor las resume en Design, Story, Symphony, Empathy, Play, Meaning.

The Back of the Napkin

Dan Roam

Este es, en mi opinión, la referencia definitiva para desarrollar el pensamiento visual, con una magnífica metodología, ilustrada con sencillos dibujos y que cualquiera puede llevar a cabo. Es útil para resolver problemas, para idear nuevos conceptos, para realizar presentaciones. Para cualquier actividad donde sea útil mostrar algo visualmente.

The 4-hour Work Week

Timothy Ferriss

¿Alguna vez pensaste que podrías trabajar sólo 4 horas a la semana? Tim Ferriss afirma que sí es posible y muestra paso a paso cómo hacerlo en este libro, al mismo tiempo que puede vivir en cualquier parte del mundo. El blog del autor es muy recomendable también, con muestras continuas de que sí es posible un estilo de vida como él lo propone. Aún si no te interesara este estilo de vida, puedes ser inmensamente más productivo aplicando uno o dos de los tips mostrados en el libro

Reality Check

Guy Kawasaki

Una colección, mejorada y aumentada, de los textos que Guy Kawasaki ha publicada en su blog, How to Change the World. Está centrada en emprendimiento, pero es aplicable para cualquiera que desee promover productos, que haga presentaciones o que esté interesado en outsmarting, outmanaging, outmarketing a su competencia.

The Tipping Point

Malcolm Gladwell

Las pequeñas cosas son las que hacen grandes diferencias. Puede sonar trillado, pero Gladwell tiene un increíble estilo para demostrar cómo son en realidad unas pocas personas las que le consiguen trabajo a la mayoría, cómo nuestra percepción nos impide ver que si duplicamos una cantidad por 50 veces el resultado es de proporciones estratosféricas, entre muchos otros ejemplos clásicos.

Por cierto que The tipping point si fue traducido al español, y una vez lo ví en los botaderos de la librería Gandhi con el nada agradable título La clave del éxito.

Yes: 50 scientifically proven ways to be persuasive

Influence: Science and practice

Robert Cialdini

Son seis puntos los que inciden en la influencia. no hay más. si alguien te ha dicho que son más, o que es más complejo, seguramente te quiere cobrar muy caro por sus servicios.
En este libro descubirás por qué has tomado varias decisiones. No es como otros libros que podríamos llamar “baratos” en cuanto a la forma de persuadir, sino que determina con certeza qué es lo que puedes utilizar para defenderte de una persuasión no deseada, o bien para persuadir éticamente.

The Ultimate Sales Machine

Chet Holmes

A pesar de haber leído decenas de libros acerca del tema, me impresionó la lucidez y claridad de Chet Holmes para dar un plan de marketing y ventas fácil y simple de implementar. Esto no quiere decir que sea fácil de ejecutar, pero con este libro sabrá con claridad lo que debes hacer, y cómo ponerlo en práctica con rapidez, en 12 pasos que pueden distribuirse a lo largo de un año. Los resultados que se pueden lograr son sorprendentes.


Getting Things Done

David Allen

En español lo titularon “Organízate con Eficacia”, pero, como puedes ver, no le hace honor al título. Si en algún momento te sientes desorganizado, este libro te da un sistema simple y eficiente para nunca más perder el control. Productividad sin estrés. Yo soy muy aficionado a este tema y aquí te dejo cuatro artículos que he escrito en este blog:

Para evitar la sobrecarga de correo: cómo administrar tu email.

Por qué GTD es adictivo

Un resumen de Getting Things Done

5 años utilizando Getting Things Done

Jump-Start your Business Brain

Doug Hall

Este es uno de los primeros libros que combinan negocios con creatividad, con dos sistemas que el autor llama Marketing Physics y Capitalist Creativity. Doug Hall ha ideado un sistema que determina cuál es la probabilidad de que un producto puede ser más o menos exitoso, y creó para ello un sistema simple y replicable para idear nuevos productos.

Never Eat Alone

Keith Ferrazzi

Hay muchos libros acera de networking, pero Keith Ferrazzi supera a la mayoría de los autores con su estilo humano, práctico y desinteresado. Realmente sabe de lo que habla. Presenta casos aplicables a múltiples situaciones, desde conferencias, cenas de networking, eventos, etc. Si te interesa este tema, te recomiendo también cualquier libro de Andrea Nierenberg.

Slideology

Nancy Duarte
Nancy Duarte encontró un nicho en el mundo de la creación de presentaciones. Este libro además es una joya de diseño de información. Podrás producir presentaciones impactantes, sin necesidad de utilizar decenas de bullet points.

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Cómo determinar —y cumplir— tus metas anuales

El podcast Manager Tools se distingue por sus consejos aplicables de inmediato, su increíble sentido común y su enfoque en hechos concretos.

Ahora que estamos a fines de enero, una época en que muchas de las metas y proyectos de inicio de año han sido archivados y olvidados, recordé este episodio de Manager Tools de fines del 2007, Cómo determinar objetivos anuales.

En este episodio, Auzenne y Hortsmann proponen algo mejor que el método SMART, tan común en la determinación de metas y objetivos. Por si no lo conoces, el SMART es un acrónimo de Specific, Medible, Attainable, Realistic, Time-Based

SMART tiene diversas desventajas, entre otras que dispersa el esfuerzo principal de crear una meta concreta y que se cumpla. Por ello se recomienda utilizar sólo la “M” y la “T”. Es decir, los objetivos deben ser, sin más vueltas, Medibles y con un Tiempo o fecha límite determinados. Se retiran las dimensiones Specific, Attainble y Realistic, porque es evidente que son irrelevantes. No tiene sentido crear metas que no sean específicas, alcanzables y realistas. Por lo tanto, sólo conservamos M y T.

Los lineamientos generales de los MT Goals son

1. Lo mas fácil para medir son números. Incremento en 30% en xyz o 300 menos fallas por abc, o bajar 3 kilos de peso.

2. Se pueden usar proxies o aproximaciones para tener las metas. No todo puede ser medido en forma numérica, pero sí podrá aproximarse el resultado deseado en forma intuitiva.

3. Cero es un número. Cero quejas por mal servicio, cero fallas en soporte técnico o cero comida chatarra son metas absolutamente medibles.

4. Evitar utilizar palabras como “reducir” o “mejorar”, que nos nos dejan con objetivos vagos o ambiguos. Ver puntos un 1 a 3.

Así que tómate un tiempo y revisa tus metas anuales. Aún estás a tiempo de ajustar tus objetivos de negocio y personales con esta simple fórmula, Medible y con Tiempo (Fecha) Límite.

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En el estudio de Blogpocket

Antonio Cambronero (en Twitter @blogpocket) me recibió y padeció durante varios días en su casa en Madrid, previo a nuestra partida a Sevilla al EBE ‘09.

Además de disfrutar Madrid y visitar Toledo en compañía de Antonio y Raúl (que también era okupa), aprovechamos para geekear un poco y no pude evitar retratar a Antonio en su elemento.

En este corto video lo vemos en su estudio. Aquí, Antonio nos revela algunos de sus secretos para bloguear. Podemos apreciar también parte de su colección de cintas decoradas a mano, como estilábamos en aquellos tiempos.

Me hubiera gustado mostrar a Antonio en pleno satori bloguero, pero me temo que lo distraje un poco con la cámara. Ya habrá otras ocasiones.

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5 años usando Getting Things Done

Como decía en una nota anterior, donde hago un resumen de GTD, ya llevo 5 años usando el sistema de productividad Getting Things Done.

Como sabes Getting Things Done es el sistema de productividad creado por David Allen y es descrito con profundidad en el libro del mismo nombre.

El proceso inicial de GTD proporciona al practicante una especie de Satori o pequeña iluminación. Algo de ese Satori prevalece y hace que GTD sea difícil de abandonar.

Como he dicho muchas veces, el hacer esta primera recolección, que es el primer paso del sistema GTD, produce que tengas toda tu vida a la vista y bajo control por primera vez, por lo que el proceso se vuelve adictivo.

¿Qué he logrado?

No sé si sea poco o mucho, pero esta es una breve lista.

De entrada logré hacer varios viajes que venía posponiendo con mucha antelación, entre ellos dos a NYC, uno a Chicago, uno más a San Francisco, otro a Georgia y Carolina y dos más a Europa, además de diversos recorridos a lo largo y ancho del inmenso territorio mexicano.

Organicé una conferencia de blogs, la primera en su tipo en México.

Fundé con tres de mis colegas más entrañables Café de Altura

Le dí un giro completo en mi negocio, a partir de una etapa dolorosa cuando uno de uno de mis servidores estuvo un mes fuera de combate en 2007, pero que ahora me permite tener como clientes a varias grandes empresas y trabajar con 6 colaboradores de primera. Esto hace que uno de mis negocios corra prácticamente en piloto automático y que me enfoque en trabajos innovadores y creativos la mayor parte de mi tiempo.

Establecí un plan de ejercicio y buena alimentación y bajé 9 kg (llegué a pesar 82 kg) y aumenté una cantidad que no he medido de masa muscular (no chicas, lo siento: no pienso publicar fotos para ustedes donde muestre mi amplio y reluciente tórax de gladiador).

Lancé mi podcast, Area Podcast y participé en un podcast que tuvo bastante vuelo y relevancia, El Podcast sin Nombre. Las malas lenguas dicen que renacerá muy pronto.

Algunos hábitos que he cambiado.

• Hago ejercicio físico frecuentemente
• Ya no hay desorden en mi escritorio y oficina
• Encuentro rápidamente cualquier documento o papel en mi oficina, o en mi computadora
• Diariamente dejo mi Inbox en 0 correos. A lo largo de un día, rara vez tengo más de 20 correos en mi bandeja de entrada.
• He aprendido a delegar. Nunca pensé que esto fuera tan doloroso, por cierto, pero es un hábito de lo más conveniente.
• Los podcasts y audiolibros son parte casi natural de mi vida. Mi ipod contiene más podcast y audiobooks que música.
• Leo al menos 40 libros al año. Antes sólo leía 20.
• Tengo un mejor manejo de mis finanzas.
• Genero al menos 5 nuevos contactos en persona cada semana con los que me mantengo en contacto en forma permanente.

Tengo muchos cambios pendientes. Veremos si dentro de un año puedo reseñarlos.

Recaídas

Es inevitable una que otra vez tener alguna recaída de GTD y dejar que se acumulen tareas y pendientes. Aquí es donde entra en juego la habilidad que se va adquiriendo para observar tu vida con perspectiva y para determinar prioridades.

No todo ha sido miel sobre hojuelas

Ha habido momentos difíciles, como cuando tuve un pequeño incendio en mi casa, cuando tuve que atender una enfermedad de mi padre que me mantuvo fuera de combate por dos meses o cuando sucumbí al estrés al tener caído un server por casi 20 días.

Pero las dificultades deben ser bienvenidas ya que son síntomas de cambio.

GTD, por cierto, te fuerza a realizar cambios constantes y disfrutables. En mi caso, me emocionan los planes que se vienen y me entusiasma con fuerza el potencial que tienen estos nuevos tiempos digitales que son, en esencia, un regreso a lo básico, facilitado por la tecnología.

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Un resumen de Getting Things Done

Hace poco me di cuenta que ya llevo 5 años utilizando este sistema de Productividad Personal ideado por David Allen, Getting Things Done.. Este es un breve resumen del sistema.

¿Es posible administrar el tiempo?

Hay algo muy equivocado en la frase “administrar el tiempo”. Equivale a decir que quiero administrar el aire, o administrar las nubes y los océanos. O administrar la gravedad o la carga eléctrica que existe en el aire.

El tiempo no se puede administrar, empezando probablemente porque no existe, si nos ponemos filosóficos. Lo único que puede administrarse son las acciones que realizamos en el transurso del tiempo.

Cuando empecé a implementar este sistema GTE, sentí por primera vez tener toda mi vida bajo control, y la sensación es realmente adictiva. Por eso nunca lo he dejado, si bien he tenido algunas recaídas.

El proceso de GTD, lo más breve posible

Primero, hay que recopilar todo lo que se nos va apareciendo en nuestra vida. Lo normal es una pequeña bandeja en nuestra mesa de trabajo. En la computadora, se usa desde luego la bandeja de entrada del correo y para archivos o ficheros diversos, una carpeta. La clave es utilizar un solo lugar para recopilar esta información.

En segundo lugar hay que procesar esta información y objetos que van entrando a nuestra vida. El procesar estos objetos va de la mano con Organizarlos.

Se procesan y organizan, uno por uno. Primero hay que preguntarnos si es accionable.

De ser así, y podemos concluirlo en menos de 2 minutos, lo hacemos. Si toma más de dos minutos, lo posponemos y anotamos la acción siguiente en una lista por contexto.

Si no es accionable, podemos archivarlo, delegarlo o tirarlo a la basura.

Tómese en cuenta que esto mismo se aplica para cualquier cosa que caiga en nuestra vida, sea digital o papel, o cualquier otro objeto.

Finalmente, se revisa periódicamente este sistema, para tener una lista completa de Acciones.

Esto difiere de una típica lista de prioridades, como se puede ver. En una lista de prioridades, puede estar los siguientes “tareas”: Preparar discurso. Llevar el auto al taller.

Pero eso no es una acción. Esto, de acuerdo con el sistema GTD, es un proyecto.

En GTD se define un proyecto cuando queremos obtener un resultado pero requiere más de una acción. Para llevar el carro al taller, primero necesitamos hacer la cita. para hacer la cita necesitamos el teléfono, y tal vez el teléfono lo tenga nuestro compadre. Entonces, ¿cuál es la siguiente acción en este proyecto? La acción será entonces llamar a nuestro compadre para pedirle el teléfono del taller.

Proyectos, ¿cuántos proyectos se tienen? De esta forma nos podemos dar cuenta que tenemos decenas de proyectos.

La definición de David Allen de un proyecto es cualquier cosa que requiera dos o mas acciones.

• Recolectar
• Procesar
• Organizar >
• Hacer
• Revisar periódicamente

Crear una simple lista de sus proyectos, sin que esté separada del resto de sus actividades personales.

Contextos

Escribir Acciones Siguientes en una lista, organizada por contexto.

La lista sólo tendrá acciones específicas, lo más granulares posibles.

@Casa
@Oficina
@De compras
@Llamadas
@Computadora

Las actividades se realizan tomando en cuenta el Tiempo disponible, Energía, y prioridad.

Si alguna vez has dudado que haya un sistema para estar organizados, créeme que este existe y se trata de este sistema, GTD. Está diseñado para la forma en que trabajamos los seres humanos. Te garantizo que tendrás tu vida bajo control, de una forma accesible, simple, manejable.

Referencias
Sitio Web de David Allen:

Compra Getting Things Done en Amazon.com

Traducción al español de Zen to Don de Leo Babauta, una versión simplificada de GTD. Disponible como libro o gratis como descarga

Blogs en Español

Think Wasabi, el blog de Berto Peña quien recientemente publicó el libro Gestiona mejor tu vida. Puedes descargar los mejores artículos de su blog en este PDF.

El Canato, blog de productividad personal de Jeroen Sangers.

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No te comas el malvavisco… todavía.

La diferencia entre el éxito y el fracaso puede ser tu habilidad para posponer la gratificación. Esa es la leccion de Joaquín de Posada y en su libro Don’t Eat the Marshmallow… Yet! (No te comas el malvavisco… todavía).

De Posada descubrió un estudio en Stanford University donde se estudió a cien niños de 4 años. A los niños se les puso en una habitación con un malvavisco, les dijeron que si esperaban 20 minutos antes de comérselo, obtendrían un segundo malvavisco, y en ese momento podrían comerse los dos. En el salón donde se hizo el estudio, había cámaras que revelaban quiénes se comieron de inmediato el malvavisco, y quiénes esperaron.

14 años después, se regresó con los niños y se demostró que quienes tuvieron la capacidad de esperar los 20 minutos fueron mucho más exitosos en comparación al resto del grupo. Aquí hay un artículo al respecto en The New Yorker. Aquí, el artículo en Wikipedia acerca de deferred gratification.

En el sitio oficial del libro Don’t eat the marshmallow… yet se puede leer la introducción. Me hubiera gustado encontrar al menos un capítulo de muestra, pero creo que vale la pena ese breve fragmento sólo por esta idea:

Sir Francis Bacon dijo alguna vez: “concimiento es poder”. Tenía razón pero olvidó agregar una palabra para hacer su frase a prueba de tontos: “el conocimiento aplicado es poder”. Si tienes el conocimiento, pero no haces nada, es como si no supieras. Es tan simple como eso.

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Cómo responder Direct Messages de Twitter desde tu correo (y más): @Topify

Una de las funciones de Twitter que me han impedido adoptarla como una auténtica herramienta de comunicacion en la que pueda yo confiar son los DM (direct messages o mensajes privados enviados desde Twitter). Me resulta incómodo y molesto recibir estos mensajes en mi correo y no poderlos responder desde ahí mismo. Resulta difícil rastrear cuáles respondiste y qué respondiste.

La respuesta a este problema es Topify. Hoy finalmente recibí la invitación al beta que había yo solicitado hace unas cuatro semantas. Me imagino que “se pusieron las pilas” en Tofify con los cambios en el sistema de notificaciones que se implementó ayer en Twitter y que incluyen un poco más de información.

Entre otras cosas, estas son las principales ventajas que recibo al utilizar Topify:

  • Notificaciones de nuevos seguidores con mucha más información, que te permite tomar decisiones, por ejemplo, si ya lo estás siguiendo en Twitter, sus últimos tweets, biografía, número de seguidores y estadísticas de Mr. Tweet.
  • Posibilidad de seguir o dejar de seguir, directamente en el correo.
  • Pero, sobre todo,poder responder mensajes directos desde el email.

En el correo de invitación también afirman que tiene muchas otras características que te dan mucho más control sobre la forma en la que te comunicas en Twitter con las que podrás ahorrar clicks y tiempo (lo que dudo después de haber comprobado las anteriores características que menciono).

El sistema funciona asignándote una cuenta de email “especial” que debes de usar en vez de tu cuenta de Twitter.

Topify

Muy recomendable.

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A la caza del tiempo perdido: un mes con Rescue Time

La información que proporciona Rescue Time es de lo más valioso que he encontrado en los últimos años para mejorar mi productividad. Es un programa que se instala en tu computadora y, sin estorbarte, recopila información de las aplicaciones y los sitios que visitas y los va almacenando para que posteriormente puedas evaluar en dónde se consume tu tiempo. Tiene varias funciones adicionales, como tags, objetivos y un score de eficiencia.

Decía Peter Drucker que lo que no se mide no puede ser administrado. Gracias a Rescue Time, esta es la primera vez que mido con precisión las actividades que realizo en mi computadora, así que también será la primera vez que pueda administrar con precisión lo que hago.

Esta es una gráfica que muestra dónde he invertido mi tiempo principalmente:

El email consume la inmensa mayoría de mi tiempo, como puede verse con claridad, así que de aquí puedo tomar diversas decisiones.

Aunque obviamente ya sabía que pasaba mucho tiempo en el email, no tenía idea que fuera tanto tiempo. Mi trabajo no consiste en escribir o responder email, sino en crear contenido y nuevas ideas, lo cual ejecuto normalmente en Pages, DEVONThink y en papel, así que ahí hay un punto claro a mejorar.

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Area Podcast 11 • Charla con María de Vera (primera parte)

Negocios en Internet, innovación y productividad.

Conversación con María de Vera de Content Spanish. Esta es la primera de dos partes y en este episodio hablamos acerca de La Semana Laboral de 4 horas, un libro de Timothy Ferriss que Mari tradujo al español.

Content Spanish
La Semana Laboral de 4 horas (incluye varios capítulos gratuitos mencionados en el libro y mucha otra información)
Blog de Timothy Ferriss.
The 4-hour Work Week.

Puedes descargar este podcast y escucharlo en tu computadora o en cualquier reproductor portátil de MP3:
Area Podcast 11

O bien, suscríbete al Feed con iTunes o algún programa podcatcher para descargarlo automáticamente cuanda haya un nuevo número. Así también podrás sincronizarlo con tu iPod.
http://feeds.feedburner.com/areapodcast

Gracias por tus comentarios y sugerencias.

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Administrando proyectos y descubriendo el hilo negro

La implementación del sistema para organizarme, basado en el libro de David Allen Getting things done (Organízate con eficacia) ha sido productiva, muy entretenida y bastante azarosa. Los principales obstáculos con que me he encontrado son los proyectos que constan de muchos pasos.

La esencia de Getting things done es, primero que nada, darse cuenta que muchas cosas que típicamente consideramos como un item en una lista por hacer, es en realidad un proyecto. En segundo lugar, hay que determinar una acción siguiente para cada proyecto en nuestra vida personal o en nuestro trabajo.

Pero en un proyecto complejo es difícil determinar una acción siguiente, ya que a esta pueden seguir muchas otras. Aún cuando David Allen proporciona en el libro un modelo muy adecuado y sencillo para administrar proyectos, me costó trabajo implementarlo en un comienzo en proyectos más o menos complejos.

Pero creo que ya encontré un sistema que funciona y que se adapta al espíritu de Getting things done. En un proyecto de desarrollo, en el que llevaba varios meses estancado, me encontré un buen día sin tener una idea clara acerca de hacia dónde dirigirme, ya no digamos para concluirlo sino para avanzar un poco siquiera.

De buenas a primeras, me puse a hacer una tarea de este proyecto, y me surgieron como de costumbre decenas de dudas, o de otras tareas que tendría que hacer. De repente, se aclaró todo el panorama. Me puse a anotar todos los puntos inconclusos que iba encontrando y me enfoqué en uno y sólo en un punto a la vez.

Así continué por un par de horas y de repente ví que había llenado dos hojas por los dos lados con los pendientes y tareas. Pero lo más sorprendente es que casi conforme iba escribiendo los puntos, los iba concluyendo o determinando acciones para continuar avanzando.

El promedio de puntos sin terminar en un momento dado nunca pasaba de unos diez, más o menos, y algunos se resolvían automáticamente conforme avanzaba.

Decidí continuar con este sistema al día siguiente y fui notando como algunos puntos eran en realidad anotaciones que debería de documentar, por lo cual los marqué con un símbolo diferente. Otros más eran dudas y otros, los menos, puntos que no pude resolver. Muchos de ellos eran en sí mismos proyectos, así que cuando les echaba el guante, surgían pequeños items por hacer, pero les aplicaba el mismo sistema y se iban resolviendo en forma natural.

Así que empecé a aplicar este sistema a otros proyectos diferentes y me resultó igualmente efectivo.

Lo importante, al menos para mí, y lo que hizo que este sistema me funcionara tan bien, es que estas no son simples listas de To Do’s. Las listas que ahora estoy creando para mis proyectos, en el mejor espíritu de Getting Things Done, consisten en:

  • Acciones por realizar. Concretas. Especíicas. Claras
  • Observaciones que encuentro y que considero decuado documentar o señalar.
  • Dudas no resueltas
  • Miniproyectos dentro del proyecto.

Lo que me ha sorprendido sobremanera es que con este sistema desaparece la ansiedad que trae consigo tener un proyecto estancado. Pero, sobre todo, que se puede avanzar con rapidez en el desarrollo del proyecto.

Debo enfatizar que estas listas no son una típica lista To Do, pues esas listas asumen que uno conoce perfectamente cada paso siguiente en un proyecto, lo cual es esencialmente absurdo, además de que muchos To Do’s son proyectos en sí mismos.

Así que, en mi descubrir del hilo negro, he decidido denominar a este sistema “listas al paso”. Listas de acciones y anotaciones que se van generando conforme se van demandando. Big deal. Obvio pero funciona.

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Acerca de este blog

Este es el blog de area.com.mx y Gustavo Arizpe. Gustavo orienta a empresas para obtener el máximo beneficio de sus estrategias de marketing en internet y la web.


Apasionado del rock, la historia, la gastronomía, los viajes y de coleccionar información. Estudió ingeniería electrónica sólo para descubrir que en realidad su vocación era aleccionar a la gente para hacerla brillar más (¡en serio!).


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