10 conocimientos esenciales para aprovechar mejor tu software e Internet (¡y que deberían de ser de enseñanza obligatoria!)

conocimiento de software

Creo que hay conocimientos esenciales acerca del uso de la web y de sotware que deberían enseñarse, algunos de ellos en forma quizá obligatoria, en los sistemas oficiales de enseñanza y también en escuelas de cómputo. Son imprescindibles y ahorrarían gran cantidad de tiempo a los jóvenes, a personas "mayores" que apenas se incian (yo prefiero llamarles personas con juventud acumulada), y también a quienes utilizan computadoras y web en forma cotidiana, y que quizá … [Read more...]

Acordeón o chuleta de GTD

Screen shot 2010-08-24 at 9.16.01 PM

Mucho antes de que se pusiera de moda el sistema de productividad GTD (Getting Things Done), cuando ni siquiera había aplicaciones en Mac, Windows o en la nube para gestionar GTD, en aquellos tiempos en los que se vendía un programa en audio llamado Getting Things Done Fast!, alguien de nombre Scott Moehring realizó esta brillante pieza de información que resume el sistema GTD en una sola hoja. Es decir, se trata de un acordeón, cheat sheet, o chuleta de GTD. Es un … [Read more...]

¿Cuántos proyectos tienes actualmente?

screen-shot-2010-05-07-at-120533-am

En el sistema Getting Things Done un proyecto se define como cualquier resultado que quieras obtener y que requiera de 2 acciones o más. Utilizo Omnifocus para administrar mis proyectos y, la verdad, no me había percatado en realidad de cuántos proyectos tenía, hasta que use este script. 130 proyectos activos, nadamás. Ya sabré si acepto algún otro proyecto por amor al arte o no. … [Read more...]

5 años usando Getting Things Done

Como decía en una nota anterior, donde hago un resumen de GTD, ya llevo 5 años usando el sistema de productividad Getting Things Done. Como sabes Getting Things Done es el sistema de productividad creado por David Allen y es descrito con profundidad en el libro del mismo nombre. El proceso inicial de GTD proporciona al practicante una especie de Satori o pequeña iluminación. Algo de ese Satori prevalece y hace que GTD sea difícil de abandonar. Como he dicho … [Read more...]

Getting Things Done, un resumen

Hace poco me di cuenta que ya llevo 5 años utilizando este sistema de Productividad Personal ideado por David Allen, Getting Things Done.. Este es un breve resumen del sistema. ¿Es posible administrar el tiempo? Hay algo muy equivocado en la frase "administrar el tiempo". Equivale a decir que quiero administrar el aire, o administrar las nubes y los océanos. O administrar la gravedad o la carga eléctrica que existe en el aire. El tiempo no se puede administrar, … [Read more...]

Para evitar la sobrecarga de correo: cómo administrar tu email

Hace unas semanas Merlin Mann de 43 folders publicó una serie especial en su blog titulada Inbox Zero, con diversos tips para optimizar la administración del email. Aunque soy fan de su sitio y de sus excelentes recomendaciones, puedo decir con agrado que prácticamente no le puse atención a esta serie porque tengo la dicha de tener el Inbox de mi programa de correo prácticamente vacío la mayor parte del tiempo. He encontrado una manera óptima para procesarlo a … [Read more...]

Administrando proyectos y descubriendo el hilo negro

La implementación del sistema para organizarme, basado en el libro de David Allen Getting things done (Organízate con eficacia) ha sido productiva, muy entretenida y bastante azarosa. Los principales obstáculos con que me he encontrado son los proyectos que constan de muchos pasos. La esencia de Getting things done es, primero que nada, darse cuenta que muchas cosas que típicamente consideramos como un item en una lista por hacer, es en realidad un proyecto. En segundo … [Read more...]

Contenido original de Area Estratégica