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Por favor, no me malinterpretes, yo adoro el email. De hecho hace unos pocos meses escribà un pequeño tutorial para administrar tu email y evitar la sobrecarga de correo
Pero, la verdad, me divierte un poco y a la vez me preocupa la dependencia que tiene mucha gente hacia el email. asà que aquà te presento un sacrÃelego manifiesto en contra del sometimiento de las personas al email.
1. El email es sólo una una herramienta.
El email tiene, si acaso, unos 10 años de uso generalizado. La humanidad se desarrolló y creció en un entorno en donde el email no existÃa. Asà que levantemos de cuando en cuando el teléfono o caminemos al cubÃculo de nuestro colega en vez de enviar un email.
2. Responder email no es trabajar.
El email es una herramienta que te ayuda a cumplir algunos requisitos de tu trabajo. A menos que el trabajo por definición requiera un uso intensivo del email como puede ser un puesto de asistencia técnica. Aún asÃ, los sistemas más eficientes de soporte técnico están basados en web.
3. El email nunca deberá ser considerado una herramienta de misión crÃtica.
Me refiero a que si realmente es misión crÃtica, en realidad deberÃas de tener otro sistema basado en web, o bien un complicado sistema de re-envÃos o forwardings. Por supuesto, si es tan importante el email como para consideralo de misión crÃtica, se deberÃa de mantener en un servidor dedicado y a prueba de balas, no en un hosting de $6 dólares mensuales.
4. No es necesario revisar continuamente el email.
Trata de que no sea lo primero que hagas en el dÃa. En vez de ello haz un poco de trabajo real. Si te es posible, revisa el email un máximo de dos a tres veces por dÃa.
5. El email no es indispensable.
Es una herramienta extremadamente útil. Pero es posible vivir sin email. Definitivamente que es posible. Ver punto 4.
¿Qué me dices? ¿Crees que podrÃas vivir sin email?
carlos cohl
Junio 27th, 2007 at 9:58 am
mmmmm discrepo de lo que dices porque depende mucho de las circunstancias particulars en que se usa el mail.
te pongo unejemplo que estoy viviendo en este momento. Por una enfermedad estoy con resposo. Si bien tengo un problema fregado en un pie, el cerebro esta sin problemas. Gracias al email estoy en contacto con la empresa en que trabajo y se lo que esta pasando, al menos se en general que pasa. Si no me comunico por email o si no leo las copias de los email que me llegan entonces me pierdo. Tu debes comprender que tal como funciona elmundo del trabajo, si pierdes el hilo de lo que esta pasando , de alguna forma al regreso al trabajo me pasan la factura de mil maneras. Llamalo perder vigencia, llamalo serrucho de piso, llamalo perdida de productividad.
Otro ejemplo: conozcouan persona que en este momento por otros motivos esta igual que yo, es decir en cama. Pues bien esa persona se ha podido comunicar con su familia diseminada por el mundo y mantener contacto con ellos.
otro ejemplo: jessica una persona que no conozco, ha mandado un mensaje a mucha gente entre ellos yo, diciendo que se siente sola que pasa por un momento critico en su vida. Gracias al mail he podidoen estos dias de para mios, ayudarla haciendole coaching e invitandolaa creer en la vida a ampliar su mundo. se que otras personas han hehco lo mismo y ella hoy se siente, si tu quieres mas acompañada. si bien no capto quéentiendes por misión critica yo considero que lo que ha hehco jessica por email es critico y ha sido una suerte de salvacion para ella.
Del mismo modo debes pensar de los viejos que se sienten solos y que pueden usar el email para acompañarse. ¿has pensado que en el futuro cuando seamosviejos, nuestra generacion (tengo 56) tendra el privilegio de sortear su soledad con este instrmento? (entre otros). Para ellos lavida pasara por su posibilidad de comunicarse por email
en fin…..conversemos….por email
Huds
Junio 27th, 2007 at 1:39 pm
saludos, efectivamente es posible vivir o mejor dicho trabajar sin email….
Pero recordemos que el email es solo una herramienta, ya depende de como la utilicemos es que nos va a optimizar nuestro trabajo o simplemente estorbarnos o entorpecer el mismo…
Como muestra en los dos ultimos lugares que he trabajado hemos usado la herramienta colaborativa lotus notes… Bueno eso es más que un simple correo, ya que en el mismo puedes controlar tu agenda, tareas, documentos compartidos y un largo etcetera…. Obvio es algo más completo, pero al utilizarlo correctamente pues ha optimizado los procesos… aunque al inicio pues la gente mandaba mucha basura o informaba algunas cosas y otras no… por lo que era un poco desorganizado…
Inisisto el punto fundamental es darle los usos correctos a las herramientas.
CyberGus
Junio 29th, 2007 at 6:05 am
Bueno, el email en mi caso es usado de varias formas que para mi son indispensables:
- Recibir y escribir correos de mi madre que está en Italia.
- Recibir materiales de trabajo en entregas de trabajos contra reloj… eso quiere decir, checa tu mail justo después de que te han dicho que te mandaron un copy o un logotipo.
- El email para monitorear el status de comentarios en un blog personal, de trabajo o en sitios donde tengas expuestos trabajos. En algunos casos una respuesta pronta permite que te quedes con un proyecto.
En mi caso me ayuda una sola cuenta de correo, a monitorear quién comenta, quién me añade como contacto. Recibir opiniones, crÃticas, avisos… en fin.
Creo que tu punto es… que el promedio usuario de email recibe mucha basura y que al clientes o personas que abusan para mandarte muchas cosas inservibles… pero el tiempo que pierdas va a depender de que tan inteligente eres para distribuir tu tiempo.
A mi el email no me quita tanto tiempo porque no recibo mucho… pero si a diferentes horas del dÃa.
Gustavo Arizpe
Julio 5th, 2007 at 6:25 pm
Gracias Carlos, Huds y Cybermús por sus comentarios.
Cuando le das un uso adecuado a la herramienta, no hay mayor problema.
El problema es cuando se le ubica como algo de misión crÃtica si más deberÃas tner otras herramientas o aprender a ser más eficiente con otras herramienta de comunicación.