¿Qué hacer para cumplir tus propósitos de año nuevo?

El error más común es no hacerlos cuantificables ni con fecha límite. En mi más reciente participación en En Pocas Palabras de Canal Proyecto 40 te explico cómo transformar tus propósitos en metas: … [Read more...]

¿Existe la sobrecarga de información?

Recientemente me he incorporado a este interesante proyecto, #EnPocasPalabras. Se trata de un conjunto de cápsulas que se producen por un equipo entusiasta y movidísimo del canal de televisión Proyecto 40, y que se difunden en línea. En esta primera participación, decidí hablar acerca de la sobrecarga de información. ¿Es un mito o simplemente algo que podemos eliminar con facilidad? … [Read more...]

¿Conviene hacer propósitos de año nuevo?

Propósitos de año nuevo ¿Sí los cumples?

¿Resultan los propósitos una pérdida de tiempo y son sólo un puñado de buenas intenciones que se olvidan en los primeros días del año? Yo no lo sé, ni soy experto en el tema, ni tengo la disciplina o el talento para cumplir todos mis propósitos, pero de algo estoy convencido: si no determinas a dónde quieres llegar, no vas a llegar nunca. O bien, si es muy vaga la idea que tienes de tus metas, en el caso de que las cumplas ni siquiera vas a saber que las … [Read more...]

10 conocimientos esenciales para aprovechar mejor tu software e Internet (¡y que deberían de ser de enseñanza obligatoria!)

conocimiento de software

Creo que hay conocimientos esenciales acerca del uso de la web y de sotware que deberían enseñarse, algunos de ellos en forma quizá obligatoria, en los sistemas oficiales de enseñanza y también en escuelas de cómputo. Son imprescindibles y ahorrarían gran cantidad de tiempo a los jóvenes, a personas "mayores" que apenas se incian (yo prefiero llamarles personas con juventud acumulada), y también a quienes utilizan computadoras y web en forma cotidiana, y que quizá … [Read more...]

Cómo integrar Twitter con Delicious

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Hace tiempo andaba buscando una forma de integrar mis bookmarks de delicious con los links que comparto en Twitter mediante su.pr de StumbleUpon.com o bit.ly. Y lo buscaba porque perdía en el camino una buena cantidad de links que bien merecían su propio bookmark, o bien perdía tiempo guardándolos en los dos sitios, Delicious y Su.pr. La verdad es que no había encontrado una solución adecuada porque cometía el error de buscar algún Plugin de Wordpress. Hasta hace … [Read more...]

Acordeón o chuleta de GTD

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Mucho antes de que se pusiera de moda el sistema de productividad GTD (Getting Things Done), cuando ni siquiera había aplicaciones en Mac, Windows o en la nube para gestionar GTD, en aquellos tiempos en los que se vendía un programa en audio llamado Getting Things Done Fast!, alguien de nombre Scott Moehring realizó esta brillante pieza de información que resume el sistema GTD en una sola hoja. Es decir, se trata de un acordeón, cheat sheet, o chuleta de GTD. Es un … [Read more...]

Omnifocus, una aplicación narcisista

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No lo niego. Me encanta utilizar Omnifocus para administrar mis proyectos y tareas. Pero me acabo de dar cuenta que la aplicación ha estado respaldando hasta 3 veces al día su base de datos. En dos años ha almacenado más de 6 GB de datos. Es decir, si es importante contar con un respaldo. pero ¿1280 archivos? ¿De los ultimos 2 años? ¿Y que la aplicación no te haya dicho que los tenía? Eso sólo me parece apropiado de aplicaciones que yo llamaría o … [Read more...]

¿Cuántos proyectos tienes actualmente?

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En el sistema Getting Things Done un proyecto se define como cualquier resultado que quieras obtener y que requiera de 2 acciones o más. Utilizo Omnifocus para administrar mis proyectos y, la verdad, no me había percatado en realidad de cuántos proyectos tenía, hasta que use este script. 130 proyectos activos, nadamás. Ya sabré si acepto algún otro proyecto por amor al arte o no. … [Read more...]

¿Cuánto tiempo toma adquirir un nuevo hábito?

Maxwell Maltz con Salvador Dalí

¿Es cierto que se puede adquirir un nuevo hábito en 21 días? No estoy seguro si es un hecho científico, pero al parecer la primer persona que afirmó que los hábitos se forman en 21 días fue el doctor Maxwell Maltz, autor de un famoso libro llamado Psycho Cybernetics, publicado en 1960. Maxwell Maltz inicialemente era cirujano plástico y se dio cuenta que sus pacientes tardaban 21 días para dejar de sentir sensaciones fantasma después de alguna amputación. A … [Read more...]

Cómo determinar —y cumplir— tus metas anuales

El podcast Manager Tools se distingue por sus consejos aplicables de inmediato, su increíble sentido común y su enfoque en hechos concretos. Ahora que estamos a fines de enero, una época en que muchas de las metas y proyectos de inicio de año han sido archivados y olvidados, recordé este episodio de Manager Tools de fines del 2007, Cómo determinar objetivos anuales. En este episodio, Auzenne y Hortsmann proponen algo mejor que el método SMART, tan común en la … [Read more...]

5 años usando Getting Things Done

Como decía en una nota anterior, donde hago un resumen de GTD, ya llevo 5 años usando el sistema de productividad Getting Things Done. Como sabes Getting Things Done es el sistema de productividad creado por David Allen y es descrito con profundidad en el libro del mismo nombre. El proceso inicial de GTD proporciona al practicante una especie de Satori o pequeña iluminación. Algo de ese Satori prevalece y hace que GTD sea difícil de abandonar. Como he dicho … [Read more...]

Getting Things Done, un resumen

Hace poco me di cuenta que ya llevo 5 años utilizando este sistema de Productividad Personal ideado por David Allen, Getting Things Done.. Este es un breve resumen del sistema. ¿Es posible administrar el tiempo? Hay algo muy equivocado en la frase "administrar el tiempo". Equivale a decir que quiero administrar el aire, o administrar las nubes y los océanos. O administrar la gravedad o la carga eléctrica que existe en el aire. El tiempo no se puede administrar, … [Read more...]

No te comas el malvavisco… todavía.

La diferencia entre el éxito y el fracaso puede ser tu habilidad para posponer la gratificación. Esa es la leccion de Joaquín de Posada y en su libro Don't Eat the Marshmallow... Yet! (No te comas el malvavisco... todavía). De Posada descubrió un estudio en Stanford University donde se estudió a cien niños de 4 años. A los niños se les puso en una habitación con un malvavisco, les dijeron que si esperaban 20 minutos antes de comérselo, obtendrían un segundo … [Read more...]

A la caza del tiempo perdido: un mes con Rescue Time

productividad rescue time

La información que proporciona Rescue Time es de lo más valioso que he encontrado en los últimos años para mejorar mi productividad. Es un programa que se instala en tu computadora y, sin estorbarte, recopila información de las aplicaciones y los sitios que visitas y los va almacenando para que posteriormente puedas evaluar en dónde se consume tu tiempo. Tiene varias funciones adicionales, como tags, objetivos y un score de eficiencia. Decía Peter Drucker que lo que … [Read more...]

¿Por qué conviene enfocarnos en nuestras fortalezas?

La naturaleza se asegura de que seamos diferentes al nacer y no contenta con eso, ha diseñado un sistema complejo de retroalimentación y forja de la personalidad para asegurarse de que lleguemos a ser todavía más diferentes. Su deseo es que persigamos nuestras fortalezas y las fortalezcamos todavía más. ¿Porqué fuimos diseñados así? Por la misma razón por la cual la naturaleza nos dio un sistema inmune adaptivo y pulgares opuestos a los demás dedos: porque de … [Read more...]

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